Стоимость подбора персонала в IT: как считают агентства

Чаще всего агентство берёт процент от годового дохода нанятого сотрудника и выставляет счёт после его выхода на работу. Для руководящих позиций встречается поэтапная оплата: часть при старте поиска, часть по ходу работы. Реже — фиксированная цена за позицию или ежемесячная оплата работы рекрутера.

У EXZEV ставка — от 12% годового дохода кандидата, счёт выставляется после выхода кандидата на работу, бесплатная замена действует 1–3 месяца в зависимости от позиции. Точная ставка зависит от роли и объёма поиска.

Модель влияет не только на сумму, но и на то, кто несёт риск, если поиск затянется или кандидат не выйдет.

Учебный пример по минимальной ставке EXZEV. Сотруднику предложен доход 300 000 ₽ в месяц, годовой доход — 3 600 000 ₽. При ставке 12% стоимость подбора составит 432 000 ₽. Для сравнения двух предложений пересчитайте их на одну и ту же позицию и одну базу.

Прежде чем сравнивать проценты, уточните базу расчёта. Она меняет сумму сильнее, чем разница в один-два процентных пункта.

• Доход до или после налогов.
• Только оклад или вместе с годовым бонусом, подписным бонусом и опционами.
• Как считается доход при частичной занятости или контракте.
• В какой валюте и по какому курсу пересчитывается сумма.

Сведите предложения в одну таблицу и сверьте не только процент, но и условия, которые определяют ваш риск.

1. Когда возникает обязанность платить: при подписании оффера, при выходе сотрудника или после испытательного срока.
2. Гарантия: срок замены, что считается гарантийным случаем, есть ли возврат денег или только замена.
3. Состав работы: прямой поиск, техническая оценка, проверка рекомендаций, сопровождение оффера.
4. Предоплата и эксклюзивность: нужна ли оплата до результата и можно ли параллельно искать самим или с другим агентством.
5. Конфиденциальность: подписывается ли NDA и можно ли искать без раскрытия названия компании.
6. Платёжные условия: валюта, юрлицо, способ оплаты.

Если искать самим, расходы распределены: зарплата рекрутера или время HR, платный доступ к базам резюме и сервисам поиска, публикация вакансий, время фаундера или CTO на интервью. Отдельная статья — время, пока позиция открыта, а работа не сделана.

Агентство выгоднее, когда позиция редкая или ключевая, своего ресурса на прямой поиск нет, а цена ошибки высокая. Для регулярного найма похожих ролей чаще окупается свой рекрутер.

Условия ниже совпадают с коммерческим предложением EXZEV. Ставку и состав поиска фиксируем после разговора о конкретной позиции.

• Ставка — от 12% годового дохода кандидата.
• Оплата по результату: счёт выставляем после выхода кандидата на работу.
• Бесплатная замена в течение 1–3 месяцев в зависимости от позиции.
• NDA до начала поиска; по запросу ведём поиск без названия компании.
• Оплата в EUR, USD, AED или USDT, инвойс от юрлица.

• Подбор разработчиков →
• Поиск технического директора (CTO) →
• Бюджет найма: зарплата и полная стоимость сотрудника →